1 电子商务平台物资采购的优势

1.1 缩减采购成本

在进行传统方式进行采购工作时，常常由于双方时间、地点难以协调而被约束，而在电子商务平台进行采购工作就不需要受到时间、空间的约束，影响较小，且采购者可以直接面数量较为庞大的供应商，有着较多地选择，采购者可以通过各种形式与方法对各供应商进行对比，在对质量和价格等方面进行对比之后，判断哪家供应商更适合本企业，从而进行协商采购，这样能为企业节约采购资金。从另一个角度来看，采用电子商务的方式进行采购，更加迎合时代电子化发展，进入了无纸化工作时代，买卖双方进行的协商交易工作都通过互联网实现，员工不需要出差，减少了这项支出，为企业降低了成本，获取的经济效益更大[1]。

1.2 采购流程透明化

当物资采购工作在电子商务平台上进行时，整个的沟通、付款、约定等环节都是通过互联网来实现，这就要求采购工作人员需要在电子商务平台上与供应商进行交流，包括在电子商务平台上完成交易支付和物流配送，所有的沟通约定合同等都有了书面的文字，减少了采购人员与供应商的私下往来，现在信息的公开透明。此外，在电子商务平台上会对所有的信息进行监督记录以及管控，这样能对采购人员进行约束，减少随意言论交流。使得整个采购环节更加规范，员工的工作效率大大提升。而相映的对于采购信息流程的公开透明，能够保障企业更加规范，采购人员的各项行为也更符合规范操作的标准。只要这样公开透明的采购流程才能在电子商务平台进行采购和管理时，减少存在的风险，避免出现以权谋私及舞弊现象。

1.3 实现供应链获利

电子商务平台的出现，让企业与企业之间慢慢地从生产力的竞争转变为供应链方面的竞争，这种竞争要想赢，就需要建立一个双向共赢的模式，采购人员与供应商之间相互合作。电子商务平台就为企业提供了这样一个机会，企业在平台上采购，极大地保障采购人员与供应商保持长期合作的关系。在做采购工作时，采购者可以与供应商进行信息与资源的共享，从而可以使双方的利益的到满足，实现共赢。企业的采购人员在获取了物资需求之后，在电商平台上将具体的需求告知供应商，同时供应商能根据对方需求实现物资供给，调整方案为企业的采购需求提供相关的服务，信息的快速更新可以有效地保障采购企业的采购与生产的时效，从而有效地保证企业采购物资来源的稳定性，也能使供应商通过信息的及时来调整生产方案，稳定供给。这样能够减少整个供应链中额外的生产量，降低成本。在此次合作中，企业与供应商双方都能实现经济效益，最终实现双赢，有效地使双方的关系从利益争取转变为互利双赢[2]。

2 电子商务平台采购管理工作

2.1 规范采购信息的发布

实现采购信息的规范化运作，确保采购信息通过有效地方式予以公开，以山东省为例，企业招标及采购信息应通过信息化方式集成推送至中国招标投标公共服务平台（）、山东省公共资源（国有产权）交易中心阳光采购服务平台（）及企业官网。内容统一规范，确保有效地获得采购信息。

2.2 结合企业自身需求开发电子招采平台

目前市场上的电子采招平台产品种类繁多，保守估计有50 余种，每种产品都有各自特色，适用于不同的业务模式，货物采购、服务采购与工程采购差异巨大，项目式采购与生产原料采购流程大为不同，招标平台的设定应立足本单位需求，合理选择产品，适度开发，并建立与OA、SAP、SRM、MEM 等系统的数据流对接，成熟后可对接战略核心供应商端，实现数字多跑路，人员少跑腿的高效运作。

2.3 建立采购信息化人才队伍

采购专业人才立足自身企业特点，应熟知本单位业务模式、了解对应市场行情，在懂需求的前提下培训信息化能力。作为应用方，无需实地开发软件、应以实施者的身份掌握平台的不足与后台逻辑，既可以甄别需求的合理性，了解产品的搭建趋势，符合本单位平台建立的长效思路，又可基于平台建设与开发人员传递需求，做到合理开发，打破沟通屏障[3]。

2.4 国有企业的信息化特色

国有企业在服务自身需求的背景下，还承担着为国资委及属地业务管辖部门的服务职能，应充分考虑大局，契合管理属性，统筹建设。

文章来源：《中国电子商务》 网址: http://www.zgdzswzz.cn/qikandaodu/2021/0312/1129.html

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